Conocemos como digitalización el proceso por el cuál un documento o archivo de carácter físico pasa a ser uno en formato digital, no ha de confundirse con la transcripción de un texto del formato físico al digital, ya que eso supone la creación de un archivo digital, sin embargo mediante la digitalización hacemos que una foto por ejemplo, hecha antes de la aparición para el uso cotidiano de los ordenadores, pase a ser un archivo con formato de imagen que pueda ser leído por un ordenador.
Ahora mismo podemos escanear infinidad de cosas, hace un tiempo, sin embargo solo podíamos escanear documentos o fotos, pero eso quedó atrás, hoy en día se puede digitalizar casi cualquier información, ya no solo documentos y objetos planos, sino también podemos escanear objetos 3D mediante escaneres 3D que se usan sobre todo para diseño, o el vídeo digital, que son todos los que se ven actualmente en la televisión o en los cines
Reducción de espacio necesario para guardar la información, en comparación, una torre de servidor
puede guardar hasta 300 veces mas datos que un archivo metálico de las mismas proporciones
Salvo fallo, alta disponibilidad de los archivos, los cuales resultan también mas fáciles de encontrar
Ayuda a evitar la duplicidad y redundancia de la información
Acceso rápido, por ejemplo, en el caso de un hospital, la perdida de un historial podría saldarse con una vida, sin embargo el acceso a una Historia Clínica Digital (HCD) es mucho mas rápido y puede salvar unas cuantas vidas
Siguen existiendo personas reacias a la digitalización, por lo tanto no usarían los archivos digitales
Un fallo en el sistema de archivos puede hacer que se pierda toda la información, si bien resulta mas sencillo realizar copias de seguridad











